Primeros pasos
En los últimos años, las empresas se han enfrentado a un arma de doble filo al recurrir a la nube pública. Si bien se benefician de una mayor agilidad y flexibilidad para innovar rápidamente, también deben afrontar la compleja y desconocida tarea de alinear el gasto en la nube con las iniciativas empresariales y garantizar que los costes no se disparen. A medida que los entornos de nube se vuelven más complejos, la colaboración entre departamentos desempeña un papel fundamental para fomentar una mayor responsabilidad entre los líderes empresariales. Las organizaciones deben definir y acordar las mejores prácticas y los principios rectores, las partes interesadas y colaboradores clave, así como los roles y responsabilidades.
Según la definición de la Fundación FinOps, «FinOps es un marco operativo y una práctica cultural que maximiza el valor empresarial de la nube, permite la toma de decisiones oportuna basada en datos y genera responsabilidad financiera mediante la colaboración entre los equipos de ingeniería, finanzas y negocios». Por naturaleza, es una práctica cultural, ya que implica la implicación y la aceptación de equipos multifuncionales, muchos de los cuales tienen responsabilidades que van más allá de las operaciones básicas de la nube y es posible que no hayan considerado previamente cómo sus acciones afectaron el coste y el uso de la nube.
Todos estos equipos deben ser responsables de su propio uso de la nube y seguir las mejores prácticas definidas por el Centro de Excelencia en la Nube de su organización o una función similar. En definitiva, FinOps se centra en garantizar que la inversión en la nube se gestione y optimice continuamente, de modo que se alinee con las iniciativas estratégicas y contribuya al logro de los objetivos empresariales.
Elementos Fundamentales de la Práctica FinOps
Existen muchas consideraciones importantes para los equipos al comenzar su trayectoria en FinOps, incluyendo (sin limitarse a) las que se describen a continuación. Cada organización tendrá diferentes necesidades, historias, culturas y partes interesadas, por lo que no existe un enfoque único.
Aceptación y Participación
Es fundamental identificar desde el principio a los perfiles principales y aliados que participarán en su práctica FinOps, así como definir los roles y responsabilidades de cada uno. Su equipo principal puede incluir equipos dedicados a FinOps y operaciones en la nube, pero también a finanzas, compras, producto e ingeniería. También debe considerar la participación de los equipos de seguridad, sostenibilidad y gestión de activos de TI, además de cualquier otra persona que necesite mantenerse informada sobre las inversiones en la nube de su organización. Por supuesto, es esencial contar con la aceptación del liderazgo y un líder ejecutivo para impulsar un mandato FinOps, garantizando que su práctica FinOps se considere una parte fundamental de su negocio y no simplemente un proyecto puntual para evaluar y reducir los costes de la nube.
https://www.finops.org/framework/personas/
Objetivos e Indicadores Clave de Rendimiento
Es imposible que una práctica de FinOps tenga éxito sin una definición clara de los objetivos que el equipo deberá alcanzar o los KPI que ayudarán a monitorizar el progreso. Los objetivos siempre deben estar vinculados a la empresa en su conjunto; después de todo, FinOps se centra en optimizar el valor comercial de las inversiones en la nube. Las métricas deben ser medibles y pueden centrarse en varios aspectos, desde la inversión en la nube frente al presupuesto hasta la optimización de recursos y el coste unitario.
Procesos y Operaciones
Una vez identificadas las partes interesadas y definidos los objetivos, es importante comprender las actividades diarias que conducirán al éxito, utilizando los Principios de FinOps como guía. Estos principios son:
- Los equipos deben colaborar
- Las decisiones se basan en el valor comercial de la nube
- Todos asumen la responsabilidad de su uso de la nube
- Los datos de FinOps deben ser accesibles y oportunos
- Un equipo centralizado impulsa FinOps
- Aprovechar el modelo de coste variable de la nube
Un punto de partida importante es asegurarse de haber identificado todas las fuentes de datos que planea incorporar en sus actividades de FinOps. FinOps simplemente no se puede llevar a cabo eficazmente sin una visión completa de sus datos en la nube. Generalmente, esto comienza con las cuentas de nube pública, pero a medida que crece, puede extenderse a las licencias de software e incluso al centro de datos. A partir de ahí, su departamento de FinOps puede comenzar a analizar y manipular sus datos para su uso en presupuestos, pronósticos, contracargos/reportes e informes. También pueden examinar los datos para determinar el esquema de etiquetado adecuado, las estrategias de optimización y sostenibilidad, y los requisitos de gobernanza y cumplimiento.
Herramientas y Servicios
Es fundamental equipar su departamento de FinOps con las herramientas que lo respaldan en el marco de FinOps. El marco de FinOps proporciona el modelo operativo para establecer y destacar en la práctica de FinOps. Incluye cuatro dominios que describen los resultados empresariales fundamentales que las organizaciones deben lograr:
1. Comprender el uso y el coste de la nube
2. Cuantificar el valor empresarial
3. Optimizar el uso y el coste de la nube
4. Gestionar el departamento de FinOps
Su equipo de FinOps necesita obtener información detallada sobre los datos de costes y uso de la nube, cuantificar el valor comercial generado por las inversiones en la nube, optimizar eficazmente los costes y el uso en todas las nubes y servicios, y proporcionar estructuras de gobernanza y medidas de seguridad que ayuden a mantener su práctica de FinOps funcionando eficazmente mediante la aplicación de políticas y la automatización. Algunos proveedores ofrecen gestión técnica de cuentas y servicios profesionales, además del soporte técnico, lo cual puede ser crucial para sacar el máximo provecho de la solución elegida e incluso aliviar la carga de su equipo de FinOps con valiosos servicios de consultoría.
https://www.finops.org/wp-content/uploads/2024/03/FinOps-Framework-Poster-v4.pdf
Feedback and Continuous Improvement
CloudHealth: Una solución FinOps de ciclo completo para su empresa o servicio gestionado
CloudHealth es la plataforma multicloud FinOps más confiable que impulsa la acción, ayudando a las organizaciones a comprender sus datos en la nube, optimizar y controlar el gasto en la nube y mejorar su gestión. Más de 22 000 organizaciones en todo el mundo confían en CloudHealth para optimizar y gestionar más de 24 000 millones de dólares en gasto anual en multicloud. Además, cientos de partners en todo el mundo confían en CloudHealth para impulsar la prestación de sus servicios en la nube, facturar con precisión a sus clientes y gestionar la salud y la rentabilidad de su negocio a escala.
Conocida por ofrecer los más altos niveles de integridad y escalabilidad de datos, CloudHealth permite a las empresas y proveedores de servicios gestionados ofrecer productos y soluciones de mayor calidad con mayor rapidez, manteniendo los costes bajo control en entornos locales, públicos, híbridos y multicloud. Impulsa a los equipos de FinOps y acelera su práctica infundiendo confianza en cada actividad de optimización y estableciendo una cultura de responsabilidad y colaboración.
CloudHealth es una solución FinOps de ciclo completo, ya que respalda a los equipos de FinOps en sus tres fases:
- Informar: obtenga visibilidad granular del uso y los costes de la nube, asignando el gasto a los equipos pertinentes según grupos de negocio relevantes, como CloudHealth Perspectives.
- Optimizar: reduzca el desperdicio y optimice el gasto y el uso existentes aprovechando las recomendaciones de optimización multicloud y Kubernetes de CloudHealth.
- Operar: mantenga sus entornos en óptimas condiciones con gobernanza y automatización basadas en políticas, y controle el acceso y los permisos en múltiples niveles de la jerarquía organizativa.
Con CloudHealth, su equipo de FinOps estará capacitado para cumplir con los cuatro dominios de FinOps: comprender el uso y los costes de la nube, cuantificar el valor empresarial, optimizar el uso y los costes de la nube y gestionar la práctica de FinOps.
Mirando hacia el futuro
Es importante recordar que la práctica de FinOps de su organización evolucionará constantemente, al igual que FinOps en sí misma. Por ejemplo, se están debatiendo con mayor frecuencia nuevas iniciativas centradas en "FinOps más allá de la nube pública", especialmente a medida que las organizaciones encuentran el equilibrio deseado en la nube híbrida.
Con CloudHealth, puede garantizar que su práctica de FinOps evolucione con la evolución de la práctica de FinOps, capacitando a su equipo para trabajar en los cuatro dominios de FinOps: comprender el uso y el coste de la nube, cuantificar el valor comercial, optimizar el uso y el coste de la nube, y gestionar la práctica de FinOps.
Obtenga más información sobre cómo desarrollar e impulsar una práctica de FinOps y la prestación de servicios en la nube con CloudHealth. Contáctenos hoy mismo.
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