Die Bausteine einer erfolgreichen FinOps-Praxis

Die ersten Schritte

Mit dem Umstieg auf die öffentliche Cloud standen Unternehmen vor einem zweischneidigen Schwert: Einerseits profitieren sie von Agilität und Flexibilität für schnelle Innovationen, andererseits stellt die Steuerung der Cloud-Kosten eine grosse Herausforderung dar. Die zunehmende Komplexität der Cloud-Umgebungen macht eine enge Zusammenarbeit zwischen Fachabteilungen unerlässlich, um Verantwortlichkeiten klar zu regeln und Kosten an Geschäftszielen auszurichten.

Laut FinOps Foundation ist FinOps ein operativer Rahmen und eine kulturelle Praxis, die den geschäftlichen Cloud-Wert maximiert. Sie fördert datengestützte Entscheidungen und schafft finanzielle Verantwortung durch die Zusammenarbeit von IT-, Finanz- und Business-Teams. FinOps setzt voraus, dass alle Beteiligten Verantwortung für ihre Cloud-Nutzung übernehmen – auch über klassische Rollen hinaus – und verstehen, wie ihr Handeln Kosten und Nutzung beeinflusst.

Ziel von FinOps ist es, Cloud-Investitionen kontinuierlich zu steuern und zu optimieren, sodass sie zur Umsetzung strategischer Initiativen und zur Erreichung der Geschäftsziele beitragen.

FinOps Practice Building Blocks

Beim Einstieg in FinOps gibt es viele Aspekte zu beachten – je nach Organisation variieren Anforderungen, Kultur und Stakeholder stark. Einen universellen Ansatz gibt es nicht.

Buy-In und Beteiligung

Von Beginn an sollten die zentralen Beteiligten identifiziert und klare Rollen und Verantwortlichkeiten definiert werden. Zum Kernteam zählen oft FinOps-Spezialisten, Cloud-Operations, Finanzen, Einkauf, Produktmanagement und Technik. Auch Bereiche wie Sicherheit, Nachhaltigkeit und IT-Asset-Management sollten einbezogen werden – ebenso alle, die über Cloud-Investitionen informiert sein müssen.

Entscheidend für den Erfolg ist die Unterstützung durch die Unternehmensleitung: Nur wenn FinOps als strategische Initiative verstanden wird – und nicht als einmaliges Kostenoptimierungsprojekt – kann es langfristig im Unternehmen verankert werden.

 
https://www.finops.org/framework/personas/ 

Ziele and Key Performance Indikatoren

Eine erfolgreiche FinOps-Praxis braucht klare Ziele und messbare KPIs, um Fortschritte nachzuvollziehen. Diese Ziele müssen stets mit den übergeordneten Unternehmenszielen verknüpft sein – denn FinOps zielt darauf ab, den geschäftlichen Mehrwert der Cloud zu optimieren. Relevante Metriken können z. B. Budgetabweichungen, Ressourcenauslastung oder Kosten pro Einheit abbilden.

Prozesse und Abläufe

Sind Stakeholder und Ziele definiert, gilt es, die täglichen Aktivitäten zu strukturieren – orientiert an den FinOps-Grundsätzen

• Teams arbeiten gemeinsam

• Entscheidungen basieren auf dem geschäftlichen Cloud-Nutzen

• Jeder ist für seine Cloud-Nutzung verantwortlich

• Daten sind zugänglich und aktuell

• Ein zentrales Team steuert FinOps

• Das variable Kostenmodell der Cloud wird genutzt

Ein zentraler Startpunkt ist die Erfassung aller relevanten Datenquellen. Ohne vollständige Transparenz über Cloud-Daten lässt sich FinOps nicht effektiv umsetzen. Ausgangspunkt sind meist Public-Cloud-Konten, später können auch Softwarelizenzen und On-Prem-Infrastrukturen einbezogen werden.

Auf dieser Basis lassen sich Daten analysieren und für Budgetierung, Forecasts, Verrechnung und Reporting nutzen – ebenso für Tagging-Konzepte, Optimierungsstrategien, Nachhaltigkeit sowie Governance und Compliance.

Tools und Services

Für eine erfolgreiche FinOps-Praxis sind die richtigen Werkzeuge unerlässlich. Das FinOps-Framework dient dabei als Betriebsmodell und beschreibt vier zentrale Bereiche zur Optimierung des Geschäftswerts:

1. Cloud-Nutzung und -Kosten verstehen

2. Geschäftswert quantifizieren

3. Nutzung und Kosten optimieren

4. FinOps-Praxis steuern

Ihr Team benötigt dafür präzise Einblicke in Kosten- und Nutzungsdaten, die Fähigkeit zur Bewertung des Cloud-Werts sowie Mechanismen zur Optimierung und Governance. Richtlinien, Automatisierung und klare Strukturen sichern dabei den langfristigen Erfolg.

Zudem kann die Unterstützung durch Anbieter – etwa in Form von technischem Account Management oder professionellen Services – den internen Aufwand deutlich reduzieren und den Nutzen Ihrer FinOps-Lösungen maximieren.

 
https://www.finops.org/wp-content/uploads/2024/03/FinOps-Framework-Poster-v4.pdf 

Feedback und kontinuierliche Verbesserung

FinOps ist kein einmaliges Projekt, sondern ein fortlaufender Prozess aus Planung, Umsetzung und Optimierung. Kommunikation und Zusammenarbeit lassen sich stetig verbessern – etwa durch individuell zugeschnittene Dashboards und präzisere Berichte, die Trends und Risiken sichtbar machen.

Benchmarking mit ähnlichen Unternehmen hilft, Verbesserungspotenziale zu erkennen. Zudem stellt die (Re-)Zertifizierung durch die FinOps Foundation sicher, dass Teams stets auf dem aktuellen Stand der Best Practices bleiben.

CloudHealth: Eine vollständige FinOps-Lösung für Ihr Unternehmen oder Managed Service

CloudHealth unterstützt über 22.000 Unternehmen und Hunderte Partner weltweit bei der Optimierung und Steuerung von jährlich mehr als 24 Milliarden US-Dollar an Multi-Cloud-Ausgaben. Die Plattform hilft, Cloud-Daten nutzbar zu machen, Ausgaben zu kontrollieren und das Cloud-Management zu verbessern – über lokale, öffentliche, hybride und Multi-Cloud-Umgebungen hinweg.

Mit hoher Datenintegrität und Skalierbarkeit ermöglicht CloudHealth schnellere Bereitstellungen, präzise Abrechnungen und fundierte Entscheidungen. Die Lösung fördert Verantwortlichkeit und Zusammenarbeit – zentrale Prinzipien im FinOps-Ansatz.

CloudHealth begleitet FinOps-Teams entlang des gesamten Zyklus:

• Informieren: Detaillierte Analysen von Nutzung und Kosten, z. B. über CloudHealth Perspectives.
• Optimieren: Identifikation von Einsparpotenzialen in Multi-Cloud- und Kubernetes-Umgebungen.
• Betreiben: Richtlinienbasierte Governance, Automatisierung und Zugriffssteuerung über alle Organisationsebenen.

CloudHealth unterstützt alle vier zentralen Bereiche des FinOps-Frameworks – für mehr Transparenz, Effizienz und Geschäftswert in der Cloud.

Blick in die Zukunft

FinOps ist kein statisches Konzept – ebenso wenig wie Ihre FinOps-Praxis. Sie wird sich stetig weiterentwickeln, genau wie die Anforderungen an moderne Cloud-Umgebungen. Aktuelle Trends wie FinOps jenseits der Public Cloud gewinnen zunehmend an Bedeutung, insbesondere für Unternehmen, die auf eine ausgewogene Hybrid-Cloud-Strategie setzen.

Mit CloudHealth bleiben Sie am Puls dieser Entwicklung. Die Plattform unterstützt Ihr Team dabei, alle vier Kernbereiche des FinOps-Frameworks erfolgreich umzusetzen:

• Transparenz über Nutzung und Kosten

• Messung des Geschäftswerts

• Optimierung von Ausgaben und Ressourcen

• Etablierung und Steuerung Ihrer FinOps-Praxis

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie Ihre FinOps-Initiative mit CloudHealth erfolgreich aufbauen und weiterentwickeln können? Kontaktieren Sie uns – wir beraten Sie gerne.